PERTEMUAN 9

 DUNIA USAHA 

1. Manfaat Komputer Dalam Bisnis 

        Dari komputer dalam 30 tahun ke belakang hanya sebatas penghitungan, pencatatan, surat-menyurat, dan eksekusi sederhana lainnya. Namun pada saat ini seiring didukung oleh perkembangan dari komputer dan perangkat lainnya, kegunaan komputer lebih luas, mulai dari hiburan, keperluan kantor, menganalisa, sumber informasi, dan mengontrol sesuatu. 

2. Evolusi Pengolahan Data 

        Merupakan software khusus yang berguna untuk mengolah data yang di inginkan di dalam basis data atau database. Sistem manajemen BasiData biasa disebut senagai Database Management System (DBMS).

        Di era perdagangan yang semakin besar dan bebas, memunculkan banyaknya persaingan dan saling adu unggul dalam hal produk, ini merupakan tantangan yang tidak mudah bagi pelaku bisnis. Ini menjadi isu bagi bangsa dan rakyat Indonesia untuk dapat bersaing secara sehat dan tidak sikut menyikut dengan cara yang tidak baik atau melakukan kecurangan. Untuk itu diperlukan evolusi dalam pengolahan data agar tidak terjadi kecurangan dalam hal manipulasi data. Dampak yang terjadi adanya evolusi pengolahan data adalah bisa digantikannya peranan manusia, dimana semua proses input di lakukan oleh media komputer.

3. Dasar-dasar Database 

        Basis Data atau Database merupakan suatu sistem untuk menyimpan data dalam kapasitas besar dengan efisien dan tidak akan terjadi redudansi data atau pengulangan data sehingga data menjadi lebih akurat. Database adalah bagian tak terpisahkan dari aplikasi web.

        Apa yang dimaksud dengan database? Bagian berikut menjelaskan arti data dan spreadsheet. Database diperkenalkan dengan menggunakan spreadsheet sebagai titik awal.

a) Data 

Data dapat mengambil banyak bentuk, termasuk angka, teks, gambar, hyperlink, dan suara. Data dapat tentang subjek apa saja, atau sekitar lebih dari satu subjek.  

b. Spreadsheet 

Seperti yang disebutkan, berasumsi bahwa terbiasa dengan spreadsheet, beberapa contoh umum adalah Microsoft Excel, LibreOffice Calc, dan Google Sheets. Spreadsheet digunakan sebagai titik awal untuk menggambarkan basis data. 

Proses pengolahan data dibagi menjadi beberapa tahapan: 

a) Origination: proses pengumpulan data. 

b) Input: memasukan data ke sistem komputer melalui media input (perangkat keras) 

c) Processing: proses seperti klasifikasi data pengurutan data, pengendalian atau mencari data di lakukan pada proses ini. 

d) Output: hasil daripada proses mengolah suatu data yang berisikan informasi sesuai dengan data yang sudah di inputkan. 

e) Distribution: proses memberikan hasil output kepada yang membutuhkan suatu informasi. 

f) Storage: hasil akan disimpan kedalam media penyimpanan atau storage device untuk memudahkan proses pencarian apabila di kemudian hari akan digunakan kembali. 

Contoh-contoh metode pemrosesan data antara lain: 

a. Pemrosesan Data dengan Metode Manual 

b. Pemrosesan Data dengan Metode Electromechannical 

c. Pemrosesan Data dengan Metode Punched Card Equipment 

d. Pemrosesan Data dengan Metode Electronic Komputer 

e. Pemrosesan Data dengan Metode Network Office 

4. Sistem Manajemen Basisdata 

        Merupakan software khusus yang berguna untuk mengolah data yang di inginkan di dalam basis data atau database. Sistem manajemen BasiData biasa disebut senagai Database Management System (DBMS)

Tujuan dari pemanfaatan DBMS pada jaringan komputer perusahaan berdasakan fungsinya sesuai dengan pengertian DBMS: 

a. Memelihara serta mengelola data dengan konsisten. 

b. Untuk mengganti tempat penyimpanan fisik seperti pembukuan di media buku besar menjadi ke dalam emdia elektronik. 

c. Untuk memperoleh data yang sama serta memperoleh lebih banyak informasi. 

d. Agar basis data dapat digunakan secara bersamaan oleh beberapa pengguna. 

e. Cepatnya proses pengolahan data. 

f. Tidak perlu menggunakan space yang besar untuk menyimpan data. 

g. Keamanan data sangat terjaga. 

h. Meminimalisir terjadinya perubahan data dan mengawasi adanya pembaharuan data. 

i. Menghindarai serta mencegah terjadinya inkonsisten dan duplikasi data. 

j. Bertanggung jawab untuk mengolah data yang besar. 

k. Mendukung bahasa quary. 

l. Pengawasan backup database dan pemulihan dari kesalahan. 

Software DBMS yang sering digunakan untuk mengelola database perusahaan jenis-jenisnya antara lain: MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server, Firebird 

Pada umumnya sistem manajemen pengelolaan data memiliki beberapa fungsional yang menjadi komponennya, yaitu :

a. File Manager : Dalam komponen ini, digunakan untuk representasi suatu informasi yang tersimpan di dalam media penyimpanan elektronik. 

b. Database Manager : Di dalam komponen ini, menyediakan sarana untuk antarmuka data low level yanga da pada program aplikasi database. 

c. Query Processor : Digunakan untuk menerjemahkan query yang di input agar dapat di mengerti oleh database manager. 

d. DML Precompiler : Digunakan untuk melakukan konversi perintah DML biasanya ditambahkan ke dalam program aplikasi dalam bahasa utama prosedur normal. 

e. DDL Compiler : Digunakan untuk mengkonversikan perintah DDL di dalam tabel yang berisikan data utama. 

Kekurangan Sistem Manajemen BasisData (DBMS) antara lain: 

a. Ukurannya cukup besar karena DBMS sangat kompleks. 

b. Pada penggunaannya dinilai cukup kompleks. 

c. Biaya bergantung pada fungsi yang disediakan serta lingkungan tempat penggunaannya. 

d. Hardwarenya memiliki biaya tambahan. 

e. Bagi pengguna DBMS yang baru akan dikenakan biaya konversi. 

f. Performa kinerja akan menurun seiring berjalannya waktu. 

g. Kemungkinan untuk mengalami kegagalan yang besar akan terjadi karena penurunan performa seiring berjalannya waktu. 

5. Data Menguntungkan Bisnis 

        Mengumpulkan dan menganalisis data sangat penting untuk bisnis kecil karena itu dapat meningkatkan efisiensi dan profit suatu usaha. Data dapat memberikan catatan tentang apa yang telah berlangsung, siapa pelanggannya, apa demografisnya, apa yang telah mereka beli dan kapan pelanggan biasa membelinya, dari hal tersebut dapat memungkinkan suatu usaha menemukan tren, misalnya produk favorit pelanggan, kapan waktu untuk stock barang

Manfaat yang bisa didapat dari penggunaan basis data dalam sebuah bisnis: 

a. Memberikan Pemahaman yang Solid tentang Pelanggan 

b. Mendapatkan Pemahaman yang Lebih dalam tentang Penjualan 

c. Kontrol Stok yang Efisien 

d. Menanggapi Perubahan 

e. Analisis data 

f. Meningkatkan Keamanan Data 

6. Suatu Usaha Tidak Menggunakan Database 

        Alasan mengapa usaha kecil mengabaikan dalam menggunakan data mereka untuk penggunaan yang bermanfaat seperti yang dibahas dalam bagian sebelumnya. Tujuan dari bagian ini adalah untuk membantu pengusaha memahami mengapa pengusaha belum mengambil keuntungan dari data yang mereka punya. Tujuannya juga untuk mendorong pengusaha menjauh dari keraguan yang mungkin dimiliki, yaitu: Terlalu mahal, Terlalu Mengganggu, Akan Terlalu Banyak Waktu, Terlalu Sulit untuk Belajar dan Melaksanakan, Terlalu Rendah pada Daftar Prioritas.